Mise en service simplifiée

    Votre assistant opérationnel
    en moins d'une semaine

    Notre équipe s'occupe de tout : paramétrage, intégration et formation. Vous validez chaque étape et profitez d'une solution clé en main.

    Notre méthode

    Comment ça marche

    Un processus structuré en 5 étapes pour une mise en service rapide et sans accroc

    01

    Analyse de vos besoins

    Nous étudions votre pratique, votre volume d'appels et vos attentes pour concevoir une solution parfaitement adaptée.

    Analyse — Melvina
    Cabinet Dentaire Dr. Martin
    ~45 appels entrants
    Prise de RDVGestion urgencesRappels SMS
    Analyse en cours…
    02

    Déploiement initial

    Configuration complète de votre assistant vocal avec vos données métier en 3 à 5 jours ouvrés.

    Déploiement — Melvina
    Profil du cabinet Configuré
    Script vocal Personnalisé
    Agenda connecté Synchronisé
    Voix IA En cours…

    Déploiement estimé : 3 à 5 jours ouvrés

    03

    Tests approfondis

    Vérification exhaustive du comportement vocal, du parcours patient et des scénarios d'appels.

    Tests — Melvina
    Prise de rendez-vous standard Réussi
    Gestion d'un appel d'urgence Réussi
    Patient hors horaires Réussi
    Transfert vers secrétariat Réussi
    Demande de rappel🔄 En test
    4/5 scénarios validés
    04

    Mise en production

    Validation finale et activation de votre ligne. Connexion à l'ensemble de vos outils métier.

    Production — Melvina
    Ligne active — En production

    Numéro dédié

    +33 1 XX XX XX

    Webhook

    Connecté

    Agenda

    Synchronisé

    SMS

    Activé

    Tous les outils métier sont connectés

    05

    Accès à votre espace

    Réception de vos identifiants pour piloter votre assistant et consulter vos statistiques en temps réel.

    Tableau de bord — Melvina

    38

    Appels aujourd'hui

    21

    RDV pris

    94%

    Taux de résolution

    MD

    Marie Dupont

    14:32 · 2:15

    🟢 Rendez-vous pris
    JM

    Jean Moreau

    14:18 · 1:42

    🔵 Message transmis
    SL

    Sophie Laurent

    14:05 · 3:08

    🔴 Urgence détectée

    Connexions techniques

    Melvina s'intègre parfaitement à votre environnement existant

    Gestion des appels

    Prise en charge automatique des appels entrants avec transfert intelligent vers le cabinet

    Notifications SMS

    Envoi automatique de confirmations et rappels de rendez-vous par SMS

    Synchronisation agenda

    Intégration bidirectionnelle avec vos logiciels de gestion médicale

    Sécurité renforcée

    Chiffrement des données et conformité RGPD garantie pour le secteur médical

    Sur mesure

    Configuration personnalisée

    Chaque paramètre est ajusté pour répondre aux besoins spécifiques de votre cabinet

    Stratégie d'accueil

    Définition du message d'accueil, des horaires de disponibilité et des règles de gestion des urgences.

    Personnalisation IA

    Adaptation du dialogue aux spécificités de votre cabinet : spécialités, types de consultations, durées.

    Voix et ton

    Sélection de la voix (masculine/féminine), du ton (professionnel/chaleureux) et du rythme de conversation.

    Règles de transfert

    Configuration des critères de transfert vers un secrétariat humain : urgences, demandes complexes.

    Configuration technique

    Paramétrage de votre numéro dédié, connexion à vos outils et mise en place des webhooks.

    Suivi et optimisation

    Tableau de bord personnalisé, rapports d'activité et alertes en temps réel.

    Tarifs de mise en service

    Un investissement unique pour une configuration professionnelle et pérenne

    Essentiel

    Sur devis

    Idéal pour un cabinet individuel avec un volume d'appels modéré

    • 1 ligne téléphonique configurée
    • Personnalisation du script vocal
    • Formation à l'utilisation
    • Support technique 7 jours
    Demander un devis
    Recommandé

    Professionnel

    Sur devis

    Configuration complète avec intégrations avancées

    • Personnalisation IA complète
    • Intégration logiciel médical
    • Formation de l'équipe
    • Multi-lignes possible
    • Support prioritaire 30 jours
    Demander un devis

    Multi-sites

    Sur devis

    Solution adaptée aux groupements et réseaux de santé

    • Déploiement multi-cabinets
    • Configuration centralisée
    • Reporting consolidé
    • Account manager dédié
    Demander un devis

    Prêt à automatiser votre accueil téléphonique ?

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